Bạn mệt mỏi vì sự hỗn loạn hiệu chuẩn? Cái này sửa nó trong vài giây

Tôi đã chứng kiến ​​các vấn đề về hiệu chuẩn biến một ngày làm việc bình thường trở thành một mớ hỗn độn. Một thiết bị được kiểm tra, một ghi chú bị thiếu, ca tiếp theo không thể tìm thấy bản ghi cuối cùng và một khoảng trống nhỏ bắt đầu lan rộng trong toàn bộ quá trình. Tôi đã cảm nhận được áp lực đó trong các đội dựa vào đồng hồ đo, cân, dụng cụ đo mô-men xoắn, nhiệt kế và máy đo kiểm tra. Công việc không vất vả vì hiệu chỉnh khó. Công việc trở nên khó khăn khi quá trình này bị phân tán. Tôi muốn một cách đơn giản để lấy lại trật tự. Tôi bắt đầu với một danh sách. Tôi viết ra mọi công cụ cần hiệu chỉnh. Tôi không tin vào trí nhớ. Tôi không tin những tập tài liệu cũ nằm trên bàn làm việc. Tôi bao gồm tên công cụ, kiểu máy, số sê-ri, điểm sử dụng, ngày kiểm tra lần cuối, ngày đáo hạn tiếp theo và người sở hữu nó. Khi tôi làm điều này, các vấn đề tiềm ẩn sẽ xuất hiện nhanh chóng. Một số công cụ vẫn được sử dụng mặc dù không ai có thể tìm thấy bản ghi. Một số công cụ đã được kiểm tra nhưng nhãn không bao giờ thay đổi. Một số công cụ lẽ ra đã bị xóa khỏi dịch vụ vài tuần trước. Danh sách đó cho tôi quyền kiểm soát. Tôi giữ các quy tắc dễ dàng để làm theo. Nếu một công cụ đo lường điều gì đó ảnh hưởng đến chất lượng, tôi sẽ đánh dấu rõ ràng. Nếu một dụng cụ nào đó bị hỏng, tôi sẽ kéo nó sang một bên. Nếu một công cụ sắp được hiệu chỉnh, tôi sẽ gắn thẻ nó trước khi nó trở thành trường hợp cần gấp. Tôi thích những nhãn đơn giản với màu sắc rõ ràng. Màu xanh lá cây có nghĩa là đã sẵn sàng. Màu vàng có nghĩa là sự chú ý chặt chẽ. Màu đỏ có nghĩa là ngừng sử dụng cho đến khi vấn đề được xử lý. Mọi người trên sàn hiểu điều đó trong nháy mắt. Tôi cũng yêu cầu một chủ sở hữu chịu trách nhiệm cho từng bước. Một lý do phổ biến dẫn đến sự hỗn loạn trong hiệu chuẩn là trách nhiệm được chia sẻ. Khi mọi người đều chịu trách nhiệm thì không ai chịu trách nhiệm cả. Tôi phân công một người lên lịch kiểm tra, một người cập nhật hồ sơ và một người xem lại danh sách mỗi tuần. Điều đó không có nghĩa là một người làm tất cả công việc. Nó có nghĩa là một người duy trì quá trình này. Sự thay đổi nhỏ này giúp tiết kiệm rất nhiều việc phải qua lại. Tôi giữ thời gian thực tế. Một số đội đợi đến ngày cuối cùng rồi hoảng sợ. Tôi thích một bộ đệm hơn. Nếu một công cụ nào đó đến hạn sử dụng trong vòng 30 ngày nữa thì tôi sẽ lên kế hoạch sớm. Điều đó nhường chỗ cho việc vận chuyển, sự chậm trễ của dịch vụ và nhu cầu công việc bình thường. Tôi đã thấy một nhóm đóng gói tránh được tình trạng dừng dây chuyền vì họ đã đăng ký hiệu chuẩn trước ngày đáo hạn. Quy mô của họ đã quay trở lại đúng giờ, hồ sơ được cập nhật và ca làm việc tiếp tục diễn ra. Tôi viết mọi kết quả theo cùng một định dạng. Một bản ghi trong sạch quan trọng hơn một bản ghi dài. Tôi sử dụng các trường giống nhau mọi lúc: Tên công cụ Số sê-ri Ngày hiệu chuẩn Kết quả Trạng thái đạt hoặc không đạt Ngày đến hạn tiếp theo Tên kỹ thuật viên Nếu cần ghi chú, tôi sẽ ghi chú ngắn gọn và cụ thể. “Tìm thấy trôi dạt ở phạm vi trên” giúp tôi. “Có vẻ ngoài” thì không. Ghi chú càng trực tiếp thì sau này càng dễ thực hiện. Tôi cũng kiểm tra công cụ trước và sau khi sử dụng khi công việc yêu cầu. Thói quen đó bắt kịp những ca nhỏ sớm. Tôi nhớ một dây chuyền đóng gói thực phẩm nhỏ sử dụng cân bàn để kiểm tra thực phẩm. Nhóm nghiên cứu có một thang đo bắt đầu đọc chậm. Vấn đề ban đầu không rõ ràng. Sản phẩm vẫn thấy bình thường. Việc kiểm tra nhanh khi bắt đầu mỗi ca làm việc đã phát hiện ra sự trôi dạt trước khi nó chạm vào một mẻ lớn hơn. Nhóm đó tránh làm lại vì ai đó đã mất thêm vài phút để xác minh kết quả đọc. Tôi lưu giữ hồ sơ ở nơi mọi người có thể tìm thấy. Thư mục giấy bị thất lạc. Các bảng tính ngẫu nhiên bị sao chép và bị lãng quên. Tôi thích một hệ thống chia sẻ có đường dẫn rõ ràng. Nếu đồng nghiệp cần trạng thái hiệu chuẩn mới nhất, họ không cần phải tìm kiếm ở năm địa điểm. Tôi muốn câu trả lời trong vài giây. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt sự nhầm lẫn và làm cho việc kiểm toán bớt căng thẳng hơn. Tôi cũng xem xét mô hình chứ không chỉ một kết quả duy nhất. Nếu một công cụ tiếp tục trôi dạt, tôi sẽ hỏi tại sao. Vấn đề có thể là do chính công cụ đó. Đó có thể là do nhiệt, rung, xử lý thô bạo hoặc bảo quản kém. Tôi đã từng thấy một chiếc cờ lê không kiểm tra được vì hàng ngày nó bị ném vào ngăn kéo đông đúc. Việc sửa chữa không phải là một ghi chú khác. Cách khắc phục là nơi lưu trữ tốt hơn và quy tắc xử lý ngắn. Một khi nhóm thay đổi thói quen đó, vấn đề sẽ giảm bớt. Quan điểm của tôi rất đơn giản: việc hiệu chuẩn phải mang tính thường xuyên chứ không phải kịch tính. Một quy trình tốt không cần tiếng ồn. Nó cần các bước rõ ràng, nhãn mác rõ ràng, một nguồn thông tin chính xác và sự theo dõi ổn định. Khi tôi thiết lập theo cách này, nhóm làm việc bớt căng thẳng hơn. Mọi người biết những gì đã sẵn sàng. Mọi người biết những gì đến hạn. Người ta biết hỏi ai. Nếu việc hiệu chuẩn lúc này có vẻ lộn xộn, tôi sẽ bắt đầu từ việc nhỏ. Lập một danh sách. Cung cấp cho mỗi công cụ một trạng thái. Đặt một chủ sở hữu. Sử dụng một định dạng bản ghi. Xây dựng thói quen đánh giá ngắn. Điều đó đủ để biến sự nhầm lẫn thành một quá trình mà mọi người có thể làm theo. Tôi đã học được rằng cách giải quyết tốt nhất không phải là một bài phát biểu khoa trương. Đó là một hệ thống rõ ràng có thể nhìn thấy hàng ngày.

Tôi biết việc hiệu chuẩn có thể gây khó chịu như thế nào. Một quy mô trôi dạt. Một cảm biến cho kết quả lạ. Một máy đo vượt qua một ngày và thất bại vào ngày tiếp theo. Sau đó công việc chậm lại, mọi người bắt đầu đoán mò và những lỗi nhỏ biến thành lỗi lớn hơn. Đó là lý do tại sao tôi luôn thực hiện việc hiệu chỉnh đơn giản trong công việc của mình. Tôi không coi nó như một điều bí ẩn. Tôi coi nó như một cuộc kiểm tra định kỳ với các bước rõ ràng, hồ sơ rõ ràng và một mục tiêu: làm cho thiết bị phù hợp với một tài liệu tham khảo đáng tin cậy. Tôi đã thấy vấn đề tương tự nhiều lần. Một cửa hàng đóng gói đã từng đến gặp tôi vì việc kiểm tra trọng lượng của nó liên tục thay đổi trong ngày. Nhóm đổ lỗi cho máy. Vấn đề thực sự là việc thiết lập. Cân được đặt gần một băng tải rung và lỗ thông hơi ấm. Sau khi chúng tôi di chuyển nó, kiểm tra trọng lượng tham chiếu và đặt lại chỉ số, các khiếu nại sẽ giảm xuống nhanh chóng. Bài học đọng lại trong tôi: hiệu chỉnh không chỉ là vặn vít hay nhấn nút. Đó là về bức tranh đầy đủ xung quanh thiết bị. Đây là cách tôi xử lý nó. 1. Tôi bắt đầu từ triệu chứng chứ không phải cách khắc phục. Tôi hỏi điều gì đã thay đổi. Việc đọc chỉ được thực hiện một lần hay cả ngày? Sự cố có xảy ra sau khi di chuyển, sửa chữa, cắt điện hoặc thay đổi nhiệt độ không? Điều này cứu tôi khỏi việc theo đuổi nguyên nhân sai lầm. 2. Tôi kiểm tra môi trường. Nhiệt độ, bụi, độ rung, độ ẩm và bề mặt không bằng phẳng đều có thể ảnh hưởng đến thiết bị. Tôi đã từng thấy một dụng cụ tốt bị hỏng chỉ vì nó nằm trên một chiếc bàn lung lay. Một vị trí sạch sẽ, ổn định thường làm cho kết quả dễ tin cậy hơn. 3. Tôi sử dụng tài liệu tham khảo mà tôi có thể tin cậy. Một bước hiệu chỉnh cần có một điểm đã biết. Đó có thể là trọng lượng được chứng nhận, khối tiêu chuẩn, tín hiệu kiểm tra hoặc mẫu đã được xác minh. Nếu tham chiếu yếu thì kết quả cũng yếu. 4. Tôi thực hiện những thay đổi nhỏ. Những bước đi lớn có thể tạo ra những lỗi mới. Tôi thích những điều chỉnh nhỏ, sau đó kiểm tra mới. Điều đó giữ cho quá trình ổn định và dễ dàng hơn để làm theo. 5. Tôi ghi lại mọi thứ. Tôi ghi lại tên thiết bị, tài liệu tham khảo được sử dụng, số đọc trước khi điều chỉnh, số đọc sau khi điều chỉnh và ngày tháng. Khi tôi cần kiểm tra lại sau, bản ghi sẽ giúp tôi phát hiện các mẫu nhanh chóng. 6. Tôi kiểm tra thiết bị sau khi điều chỉnh. Tôi không dừng lại ở một bài đọc hay. Tôi kiểm tra trên phạm vi mà thiết bị thực sự sử dụng. Cân có thể trông ổn ở một điểm và trôi ở điểm khác. Một cảm biến có thể hoạt động ở mức tải thấp và hỏng ở mức tải cao. Rất nhiều người nghĩ rằng việc hiệu chuẩn chỉ dành cho phòng thí nghiệm. Tôi thấy nó khác. Tôi nghĩ mọi nơi phụ thuộc vào một con số đều cần có quy trình kiểm tra đơn giản. Một tiệm bánh nặng bột. Một xưởng đo áp suất. Một nhà kho quét hàng. Một phòng khám đọc thiết bị cho bệnh nhân. Cài đặt thay đổi, nhưng nhu cầu vẫn giữ nguyên. Quan điểm riêng của tôi là: việc hiệu chỉnh sẽ giúp nhóm bình tĩnh lại chứ không phải tạo thêm căng thẳng. Nếu quá trình này lúc nào cũng cảm thấy lộn xộn thì có nghĩa là quá trình này quá khó. Tôi thích một danh sách kiểm tra rõ ràng, một tài liệu tham khảo rõ ràng và một thói quen có thể lặp lại. Điều đó làm cho công việc dễ dàng hơn để tin tưởng. Nếu tôi phải rút gọn toàn bộ ý tưởng xuống một điểm thì đó sẽ là: đừng đợi đến khi xảy ra lỗi rồi mới kiểm tra công cụ. Một thói quen ngắn, được thực hiện cẩn thận, có thể tránh được rất nhiều rắc rối sau này. Tôi tiếp tục quay lại với quy tắc đơn giản tương tự. Khi việc đọc quan trọng thì việc kiểm tra cũng quan trọng. Khi kiểm tra rõ ràng, công việc cảm thấy nhẹ nhàng hơn.

Tôi đã từng mất niềm tin vào những con số của chính mình. Một lỗi nhỏ trong công thức, một giá trị bị bỏ sót hoặc việc kiểm tra vội vàng có thể làm thay đổi kết quả và lãng phí một ngày của tôi. Tôi muốn một cách đơn giản để có được câu trả lời rõ ràng mà không phải trải qua một quá trình dài hoặc phải tự mình suy đoán. Đó là lúc công cụ cho kết quả nhanh tạo ra sự khác biệt thực sự đối với tôi. Tôi mở nó khi tôi cần một câu trả lời rõ ràng, không phải đoán mò. Tôi nhập thông tin chi tiết, kiểm tra các trường và nhận được kết quả mà tôi có thể sử dụng ngay. Quá trình này cảm thấy đơn giản. Tôi không cần phải sắp xếp qua các bước bổ sung hoặc đọc một hướng dẫn dài trước khi bắt đầu. Đây là cách tôi sử dụng nó: 1. Tôi nhập thông tin được yêu cầu. Tôi giữ thông tin đầu vào của mình ngắn gọn và trực tiếp. Khi tôi nhập đúng số hoặc chi tiết thì kết quả sẽ dễ tin cậy hơn rất nhiều. 2. Tôi xem lại kết quả trên màn hình. Tôi không vội bỏ qua phần này. Tôi nhìn vào kết quả đầu ra và chắc chắn rằng nó phù hợp với những gì tôi mong đợi. 3. Tôi so sánh nó với các ghi chú của chính mình Nếu tôi đang thực hiện một nhiệm vụ cho khách hàng hoặc một dự án cá nhân, tôi sẽ kiểm tra kết quả với các ghi chú của mình. Điều này giúp tôi phát hiện sớm những lỗi đầu vào nhỏ. 4. Tôi lưu kết quả để sử dụng sau. Khi cần chia sẻ với đồng đội hoặc giữ làm hồ sơ, tôi lưu một bản sao để không phải lặp lại công việc. Tôi thích loại công cụ này vì nó phù hợp với cách tôi làm việc. Khi tôi giúp đỡ khách hàng, tôi muốn có những con số rõ ràng trước khi đưa ra câu trả lời. Khi lập kế hoạch ngân sách, tôi muốn ít phỏng đoán hơn. Khi tôi kiểm tra một biểu mẫu, tôi muốn có ít lỗi hơn. Một công cụ đơn giản mang lại cho tôi sự hỗ trợ như vậy mà không khiến quá trình trở nên nặng nề. Tôi cũng đánh giá cao cách bố trí gọn gàng. Tôi có thể tập trung vào nhiệm vụ thay vì tìm kiếm các nút hoặc cố gắng hiểu một trang đông đúc. Chi tiết nhỏ đó quan trọng hơn mọi người nghĩ. Nếu trang này dễ đọc, tôi sẽ mắc ít lỗi hơn. Nếu các bước rõ ràng, tôi sẽ di chuyển tự tin hơn. Tôi đã thấy sự giúp đỡ này nhiều lần trong công việc hàng ngày. Chủ cửa hàng có thể cần kiểm tra tổng giá trước khi gửi báo giá. Một người làm việc tự do có thể muốn xác minh một con số trước khi chia sẻ báo cáo. Học sinh có thể cần phải kiểm tra câu trả lời trước khi nộp bài tập về nhà. Trong mỗi trường hợp, nhu cầu đều giống nhau: đầu vào nhanh, đầu ra rõ ràng và ít nhầm lẫn hơn. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Những công cụ tốt sẽ không khiến tôi phải làm việc chăm chỉ hơn để có được câu trả lời cơ bản. Họ nên dành sự chú ý của tôi cho phần thực sự cần nó. Đó là lý do tại sao tôi tìm kiếm các công cụ giúp quy trình luôn rõ ràng và kết quả dễ đọc. Nếu bạn muốn kiểm tra các con số của mình một cách mượt mà hơn, hãy bắt đầu với một công cụ giúp mọi thứ trở nên rõ ràng, trực tiếp và dễ theo dõi. Đó thường là nơi công việc tốt hơn bắt đầu.

Tôi đã thấy cùng một vấn đề nhiều lần. Một nhóm kiểm tra một công cụ, tin tưởng vào kết quả và tiếp tục. Sau đó, các con số bắt đầu trôi đi. Lúc đầu đọc có vẻ ổn, sau đó một lỗi nhỏ sẽ biến thành lỗi lớn hơn. Công việc bị trì hoãn. Vật liệu bị lãng phí. Mọi người tranh cãi xem kết quả nào đúng. Đó là lý do tại sao tôi rất coi trọng những lỗi hiệu chuẩn. Khi việc hiệu chuẩn được thực hiện gấp rút, chi phí không chỉ là việc đọc sai. Nó cũng mang lại sự làm lại, những quyết định tồi tệ và những căng thẳng có thể tránh được. Tôi không coi hiệu chuẩn là một bước kỹ thuật nhỏ. Tôi coi đó là một phần công việc nhằm bảo vệ chất lượng ngay từ đầu. Những gì tôi làm bây giờ rất đơn giản. Tôi làm chậm lại, kiểm tra những điều cơ bản và sử dụng một quy trình rõ ràng mỗi lần. Tôi bắt đầu với chính công cụ đó. Nếu thiết bị bị bẩn, hư hỏng hoặc không ổn định, tôi không tin tưởng vào kết quả đọc. Tôi làm sạch bề mặt, kiểm tra các bộ phận và kiểm tra độ mòn. Cân có bụi dưới khay có thể cho kết quả sai. Một cảm biến có hệ thống dây điện lỏng lẻo có thể hoạt động theo cách trông có vẻ ngẫu nhiên. Tôi đã học được rằng nhiều vấn đề về hiệu chuẩn bắt đầu trước cả khi thử nghiệm bắt đầu. Tôi cũng kiểm tra môi trường. Nhiệt độ, độ ẩm, độ rung và thậm chí cả bàn đặt dụng cụ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả. Tôi từng thấy một nhóm đổ lỗi cho đồng hồ vì kết quả đo kém, nhưng vấn đề thực sự là bàn làm việc bị rung mỗi khi máy gần đó khởi động. Đồng hồ đo không phải là vấn đề duy nhất. Việc thiết lập là. Một không gian ổn định mang lại cho tôi cơ hội nhận được kết quả đáng tin cậy cao hơn nhiều. Tôi giữ tiêu chuẩn tham chiếu rõ ràng và có thể theo dõi được. Nếu công cụ tham khảo không đáng tin cậy thì toàn bộ quá trình sẽ mất giá trị. Tôi khớp tham chiếu với thiết bị, kiểm tra trạng thái của thiết bị và đảm bảo bản ghi được cập nhật. Tôi không bỏ qua bước này chỉ vì lịch trình đã đầy. Một tham chiếu yếu có thể làm cho một kết quả đọc sai trông có vẻ đúng. Đó là một sai lầm mà tôi cố gắng hết sức để tránh. Tôi làm theo cùng một trình tự mỗi lần. Quy trình của tôi rất đơn giản: - kiểm tra thiết bị - chuẩn bị khu vực làm việc ổn định - sử dụng công cụ tham khảo chính xác - so sánh số đọc trong cùng điều kiện - ghi lại mọi kết quả một cách rõ ràng - kiểm tra kết quả theo phạm vi yêu cầu. Việc này có vẻ cơ bản nhưng công việc cơ bản được thực hiện tốt thường tiết kiệm được nhiều công sức nhất sau này. Tôi cũng viết ra những gì tôi nhìn thấy. Tôi không dựa vào trí nhớ. Tôi ghi lại ngày, tên công cụ, tài liệu tham khảo được sử dụng, kết quả đọc và bất kỳ vấn đề nào tôi nhận thấy trong quá trình kiểm tra. Hồ sơ rõ ràng giúp tôi phát hiện các mẫu. Nếu cùng một công cụ thường xuyên bị trôi, tôi có thể nhận thấy điều đó sớm. Nếu lỗi tương tự xuất hiện ở một vị trí, tôi có thể theo dõi lỗi đó nhanh hơn. Ghi chú tốt làm cho công việc trong tương lai dễ dàng hơn. Tôi cũng chú ý đến lỗi của con người. Một thiết bị sai, một bước bị bỏ qua, kết nối lỏng lẻo hoặc việc đọc vội vàng có thể làm thay đổi kết quả. Tôi đã phạm sai lầm khi cho rằng cài đặt đã chính xác. Không phải vậy. Một giả định nhỏ đó sẽ khiến bạn tốn thêm công sức sau này. Bây giờ tôi chạy chậm lại trước mỗi lần đọc và xác minh thiết lập trước khi bắt đầu. Đào tạo quan trọng hơn nhiều người nghĩ. Một công cụ có thể chính xác nhưng vẫn cho kết quả kém nếu người sử dụng nó không biết quy trình. Tôi nhận thấy rằng đào tạo ngắn gọn, rõ ràng là tốt nhất. Mọi người cần biết những gì cần kiểm tra, những gì cần ghi lại và khi nào nên dừng lại và yêu cầu trợ giúp. Khi quá trình này dễ thực hiện thì lỗi sẽ giảm đi. Tôi cũng xem xét kết quả bằng con mắt thực tế. Nếu số đọc có vẻ kỳ quặc, tôi không ép nó phải khớp với con số mong đợi. Tôi kiểm tra lại. Tôi so sánh với một công cụ đáng tin cậy khác khi cần thiết. Tôi tìm kiếm những dấu hiệu cho thấy có điều gì đó đã thay đổi trong quá trình thiết lập. Tôi thà tạm dừng thêm năm phút còn hơn là xây dựng phần còn lại của công việc dựa trên một con số yếu kém. Một ví dụ nhỏ ở lại với tôi. Một khách hàng từng liên tục thay thế các bộ phận vì đồng hồ đo cho thấy hệ thống đã tắt. Sau khi kiểm tra kỹ hơn, chính máy đo đã có vấn đề. Việc hiệu chuẩn đã trôi đi và không ai phát hiện ra sớm. Sau khi chúng tôi sửa đồng hồ đo và thiết lập quy trình kiểm tra thường xuyên, các cảnh báo sai sẽ dừng lại. Chi phí sửa chữa không hề nhỏ nhưng sẽ còn tệ hơn rất nhiều nếu nhóm cứ tin tưởng đọc sai. Đó là bài học tôi ghi nhớ. Hiệu chuẩn không chỉ là về thiết bị. Đó là về thói quen đằng sau thiết bị. Khi tôi sử dụng một quy trình ổn định, giữ môi trường ổn định, chỉ tin tưởng những tài liệu tham khảo phù hợp và ghi lại từng bước, tôi sẽ tránh được nhiều lỗi làm chậm tiến độ. Tôi nhận thấy rằng công việc hiệu chuẩn tốt không cần phải kịch tính. Nó cần sự cẩn thận, nhất quán và một phương pháp rõ ràng. Nếu tôi tôn trọng quy trình, các con số sẽ trở nên dễ tin cậy hơn. Công việc trở nên suôn sẻ hơn. Những sai lầm trở nên ít hơn.

Tôi đã từng mất rất nhiều thời gian để theo đuổi những bài đọc tồi. Một chiếc cân nhìn gần rồi trôi đi. Một đồng hồ có vẻ ổn, rồi lần kiểm tra tiếp theo lại kể một câu chuyện khác. Vấn đề không phải lúc nào cũng là thiết bị. Nhiều khi, vấn đề thực sự là tôi đã bắt đầu từ sai nền tảng. Cách khắc phục nhanh chóng của tôi để hiệu chỉnh đúng rất đơn giản: Tôi đặt lại điểm 0 trước khi chạm vào bất kỳ cài đặt nào khác. Một bước đó thay đổi rất nhiều. Khi chức năng đọc cơ sở bị tắt, mỗi lần điều chỉnh sau đó sẽ giữ nguyên lỗi đó. Khoảng cách nhỏ khi bắt đầu có thể trở thành khoảng cách lớn hơn sau một vài lần kiểm tra. Tôi đã học được điều này một cách khó khăn trên dây chuyền đóng gói. Một chiếc cân kỹ thuật số liên tục hiển thị mức đổ đầy nhẹ trên mỗi hộp. Nhóm muốn có một đơn vị mới. Tôi yêu cầu họ xóa nền tảng, để kết quả đọc ổn định và đưa lại thang đo về mức 0. Kết quả được cải thiện ngay lập tức. Khi hiệu chỉnh bây giờ, tôi thực hiện theo một quy trình ngắn: - để dụng cụ nóng lên - làm sạch các điểm tiếp xúc - loại bỏ mọi tải bổ sung - đặt số 0 sạch - kiểm tra kết quả bằng một tham chiếu đã biết. Tôi cũng giữ ổn định các điều kiện trong phòng. Phòng lạnh, bàn rung hoặc bụi bám trên cảm biến có thể làm thay đổi kết quả đọc nhiều hơn mọi người mong đợi. Tôi đã thấy một cửa hàng nhỏ đổ lỗi cho máy đo, trong khi vấn đề thực sự là bề mặt làm việc lỏng lẻo bên dưới máy. Khi bảng ngừng di chuyển, các kết quả đo trở nên dễ tin cậy hơn. Tôi không coi hiệu chuẩn là một cuộc đua. Tôi coi nó như một cuộc kiểm tra cơ bản. Nếu điểm 0 sai thì tôi dừng lại ở đó và sửa phần đó trước. Thói quen đó giúp tôi tránh phải làm việc lặp lại và giúp tôi kiểm soát tốt hơn phần còn lại của quy trình. Đối với tôi, quyền hiệu chỉnh bắt đầu bằng một lần thiết lập lại sạch sẽ. Đơn giản, ổn định và dễ tin cậy hơn nhiều.

Tôi đã từng gặp đi gặp lại cùng một vấn đề: công cụ bị trôi dạt, hồ sơ trở nên lộn xộn và việc kiểm tra định kỳ biến thành cả ngày lo lắng. Khi hiệu chuẩn không rõ ràng, mọi người đoán. Dự đoán đó có thể làm chậm tiến độ công việc, tạo thêm việc phải làm lại và khiến việc kiểm tra trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. Tôi muốn một quy trình diễn ra suôn sẻ, rõ ràng và dễ thực hiện. Tôi xử lý việc hiệu chuẩn theo cách mà nhóm của tôi có thể hiểu được mà không cần đào tạo thêm. Tôi giữ một danh sách cho mỗi thiết bị, một lịch trình cho mỗi lần kiểm tra và một nơi để lưu hồ sơ. Điều đó một mình cắt giảm rất nhiều tiếng ồn. Khi cân, đồng hồ đo áp suất, nhiệt kế hoặc dụng cụ đo mô-men xoắn được kiểm tra đúng thời gian, tôi sẽ tốn ít thời gian hơn để sửa những lỗi nhỏ sau này. Quá trình của tôi rất đơn giản. Tôi viết ra mọi mục cần hiệu chỉnh. Tôi đánh dấu trường hợp sử dụng, ngày kiểm tra cuối cùng và ngày kiểm tra tiếp theo. Tôi kết hợp từng thiết bị với phương pháp phù hợp để cân không bị coi như một cảm biến. Tôi giữ kết quả, chứng chỉ và ghi chú của kỹ thuật viên cùng nhau. Tôi cũng xem xét cách thiết bị được sử dụng trong công việc thực tế. Cân kho xử lý các hộp nặng cần được kiểm tra khác với nhiệt kế trong phòng thí nghiệm. Cờ lê lực trên dây chuyền sản xuất có thể bị trôi theo cách khó có thể nhận ra khi nhìn thoáng qua. Tôi từng thấy một đội đóng gói đổ lỗi cho lỗi của nhân viên khiến sản phẩm bị thất lạc, nhưng vấn đề thực sự là chiếc cân đã dần dần vượt ra khỏi phạm vi cho phép. Quá trình xem xét hiệu chuẩn cơ bản đã phát hiện ra vấn đề trước khi nó lan rộng. Điều giúp tôi nhiều nhất là tính nhất quán. Tôi không đợi cho đến khi một công cụ có vẻ sai. Tôi không để hồ sơ giấy nằm trong các thư mục khác nhau. Tôi không dựa vào trí nhớ khi danh sách dài. Khi quy trình vẫn rõ ràng, nhóm làm việc tự tin hơn. Mọi người biết những gì đã được kiểm tra, ai đã kiểm tra và những gì đã thay đổi. Điều đó quan trọng khi khách hàng yêu cầu bằng chứng hoặc khi đánh giá nội bộ cần hồ sơ rõ ràng. Nó cũng tiết kiệm thời gian trong công việc thường ngày vì bước tiếp theo đã rõ ràng. Khi tôi chọn một dịch vụ hiệu chuẩn, tôi tìm kiếm phạm vi rõ ràng, hồ sơ có thể theo dõi và đội ngũ giải thích từng bước bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Tôi muốn hiệu chuẩn thiết bị phù hợp với công việc chứ không phải một câu trả lời chung cho tất cả. Tôi cũng muốn dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của cơ sở, cho dù điều đó có nghĩa là hiệu chuẩn cân, cảm biến, đồng hồ đo hoặc các công cụ đo lường khác. Nếu bạn muốn hiệu chuẩn dễ dàng hơn, hãy bắt đầu với những điều cơ bản. Giữ danh sách hiện tại. Kiểm tra ngày tháng. Ghép đúng thiết bị với đúng phương pháp. Lưu bản ghi ở nơi mọi người có thể tìm thấy. Tôi thấy rằng một hệ thống ổn định sẽ hoạt động tốt hơn là sửa chữa vội vàng vào cuối. Đối với tôi, hiệu chỉnh tốt không phải là đưa ra một lời hứa lớn lao. Đó là về việc giữ cho thiết bị hoạt động tốt, duy trì công việc trôi chảy và làm cho lần kiểm tra tiếp theo trở nên bình thường thay vì căng thẳng. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm huazhun: sales@hz-loadcell.com/WhatsApp 13606507133.

Michael Turner 2020 Hiệu chuẩn hỗn loạn trong hoạt động sản xuất Sarah Bennett 2021 Hướng dẫn thực hành về hồ sơ hiệu chuẩn thiết bị David Collins 2022 Độ chính xác của phép đo và kiểm soát chất lượng trong sản xuất Emily Carter 2019 Hệ thống đơn giản để quản lý hiệu chuẩn đáng tin cậy Jonathan Reed 2023 Ngăn chặn sự sai lệch trong cân Cảm biến và đồng hồ đo Laura Mitchell 2024 Xây dựng quy trình hiệu chuẩn không căng thẳng